在日本国内搬家，最容易漏掉的不是水电煤，而是搬进去以后14天内的地址手续。如果你是持在留卡的中长期在留者，去新住址的市区町村窗口时，把住民登记、在留卡地址和 My Number 卡一起处理，通常最省事。
先说最短答案：
- 搬到另一个自治体：先办「転出届」（迁出申报），实际入住新地址后14天内，再去新地址的役所办「転入届」（迁入申报）。东京23区跨区搬家也按跨自治体处理。
- 仍在同一个自治体：实际搬家后14天内办理地址异动。一般叫「転居届」，但政令指定都市跨区时，各市页面和窗口说明不同：例如横滨市把市内跨区页面命名为転入届；大阪市则要求到新住所区办理，并在官方说明中使用「転入（転居）」等表述。先查本市官网，不要只凭表格名称判断。
- 持在留卡的人：把在留卡带到窗口，和転入届／転居届一起交。这样才会同时完成入管法上的住居地变更申报。
- 持 My Number 卡的人：把搬家成员的卡一并带上，办理新地址记载与继续使用手续；还要准备4位数字密码。
这篇只讲已经在日本有住民登记、在日本国内搬家的情况。刚从海外入境、搬到海外、短期滞在，以及没有住民票的人，手续不同，不要直接照这张清单办理。
谁需要办
只要实际居住地址变了，下面两类人都要办：
- 从另一个自治体搬来：在新地址办転入届。东京23区跨区也属于这种情况。
- 仍在同一个自治体，只是换了住所：一般办転居届。政令指定都市的跨区异动名称和窗口可能不同，请以所在市官网为准。
中长期在留者还负有住居地变更申报义务。出入国在留管理厅说明：搬到新住址后，应在14天以内，带在留卡到新住址的市区町村申报。如果提交転入届或転居届时同时出示在留卡，就视为已经完成入管法上的住居地申报，不必再跑一趟入管。
什么时候办：不是签完合同就能办
転入届要在实际住进新地址之后办理，不能提前报一个未来的入住日。数字厅的 FAQ 明确写着：迁入日前不能提交転入届；应在迁入日起14天内去新市区町村窗口办理。
跨自治体搬家时，転出届可以提前处理。持有效电子证书的 My Number 卡者，可以通过マイナポータル在线提交転出届，并把预定到访日期发给迁入地。但在线提交転出届，不等于在线完成転入届：实际搬入后，仍要去新地址的窗口出示 My Number 卡并完成迁入手续。
去役所前，按这张清单装包
- 転出証明書：搬到另一个自治体时需要。通过 My Number 卡特例或マイナポータル完成転出届的人，通常不拿纸质证明，但以迁入地指引为准；政令指定都市跨区时按所在市的官方说明办理。
- 在留卡或特别永住者证明书：建议带上所有搬家成员的卡。忘带在留卡，即使住民登记先办完，也可能不被视为同时完成入管法上的住居地申报。
- My Number 卡：带上所有持卡搬家成员的卡，并准备卡的4位数字密码。电子证书相关手续可能还会用到其他密码。
- 来窗口者的本人确认资料：例如在留卡、驾照等。
- 委任状：本人或同一世带成员以外的人代办时，通常需要。各自治体对代理范围和材料要求不同。
- 国民健康保险的资格确认书等：本人或世带正在加入国保时带上。公司健康保险与国民健康保险的处理不同。
- 当地要求的补充材料：有未成年子女、介护、儿童津贴、外国文书证明亲属关系等情况时，材料会增加。出发前看新住所自治体的「転入届」「転居届」页面。
最稳妥的做法不是照网上一张全国通用清单硬闯，而是先搜索「新地址自治体名＋転入届＋外国人」。全国规则相同的部分不多，窗口、预约、代理和家庭相关材料经常因自治体和个人情况而变。
到窗口后，按这个顺序办
第一步：先办転入届或転居届
这是后续地址变更的基础。跨自治体是転入届，同一自治体内一般是転居届。政令指定都市跨区是例外：横滨市把市内跨区页面命名为転入届；大阪市要求去新住所区窗口办理，并在官方说明中使用「転入（転居）」等表述。窗口会先更新住民登记，再把相关手续分流到 My Number、保险、儿童或介护等部门。
第二步：把在留卡交给同一个窗口
不要只拿在留卡做本人确认，然后忘记说明需要更新地址。办好后，现场确认在留卡背面的住居地记载已经写入新地址。出入国在留管理厅的说明特别提醒：如果办住民登记时忘了提交在留卡，入管法上的「同时完成」规则不适用，之后还要另行办理住居地申报。
第三步：更新 My Number 卡
My Number 卡综合网站写明，地址变化后应在14天内向市区町村申报，并变更卡面记载。通过マイナポータル办过転出届的人也不能省掉这一步。数字厅还提醒：転出届受理后，到了预定迁出日，卡上的署名用電子証明書会失效；如果还要使用 e-Tax 等电子签名服务，应在新住所窗口完成更新。
跨自治体继续使用原卡还有两个容易漏掉的期限：転入届要在实际搬入后的14天以内，并且在転出予定日后的30天以内完成；卡的「継続利用」手续要在転入届受理后的90天以内完成。超过相应期限，My Number 卡可能失效，需要重新申请。再交付是否收费、金额多少，按失效原因和自治体最新说明确认。
第四步：确认国民健康保险是否要另办
マイナポータル的転出届不会自动包办所有手续。数字厅明确说明，国民健康保险、国民年金、介护保险等可能仍需另行办理，应按市区町村显示的个人清单处理。
- 加入公司健康保险：通常先把新地址报告给公司的人事或总务，不要重复加入国保。
- 加入国民健康保险：跨自治体搬家时，迁出地与迁入地的资格处理通常要分别确认。东京都的现行说明要求，加入、退出或其他国保届出应在相应事实发生之日起14天内办理；具体材料和窗口仍以所在自治体为准。
第五步：年金不是所有人都要单独改地址
日本年金机构说明：如果 My Number 已和基础年金番号关联，原则上不需要另交年金地址变更届。没有关联的人则不同：公司健康保险、厚生年金加入者应告知公司；国民年金第1号被保险者向市区町村申报；第3号被保险者通过配偶者的工作单位处理。是否已经关联，可以在「ねんきんネット」或年金事务所确认。
费用和期限，一张表看完
| 手续 | 期限 | 费用 |
|---|---|---|
| 転入届／転居届 | 实际搬入后14天内 | 申报本身通常免费 |
| 在留卡住居地变更 | 搬到新住址后14天内 | 免费 |
| My Number 卡地址变更／継続利用 | 地址变更14天内；跨自治体転入还要注意転出予定日后30天及転入届后90天的継続利用期限 | 地址变更本身通常免费；超过期限失效后可能需要重新申请，费用按失效原因确认 |
| 国民健康保险相关申报 | 适用时通常为14天内 | 申报本身不收费；保险费另计 |
| 驾照地址变更 | 地址变化后尽快 | 东京警视厅现行手续免费；其他都道府县请查当地警察 |
| 日本邮便転居届 | 没有14天法定窗口，建议搬家前后尽早 | 免费转送1年 |
上表把「14天内必须处理的行政手续」和「建议尽快做的民间地址变更」分开了。不要因为邮局已经开始转信，就以为住民票和在留卡也自动改好了。
办完役所后，再处理这两项
驾照地址
普通驾照持有人要按新住址所在都道府县警察的规定办理记载事项变更。以东京为例，手续免费，可在都内警察署、指定更新中心或试验场等受理地点办理；传统驾照需要驾照本身和能确认新地址的资料。持「マイナ免許証のみ」且已经完成相关联携的人，可能可以使用地址变更一站式服务。各都道府县受理地点、时间和材料不同，以当地警察官网为准。
邮局转送
向日本邮便提交転居届后，旧地址邮件可免费转送到新地址1年。这里有两个容易看错的细节：一年从提交日算，不是从希望开始转送的日期算；登记需要3到7个工作日。此外，标有「転送不要」的邮件不会转送，会退回寄件人，所以银行、信用卡、手机、网购、公司、学校等地址仍要逐一修改。
最常见的七个坑
- 以为マイナポータル能全程在线办完。它能在线提交転出届和来厅予定，但転入届仍要到新住所窗口办理。
- 签完新房合同就去办転入届。転入届不能在实际入住日前提前提交。
- 只带一个人的在留卡或 My Number 卡。家庭一起搬时，先查自治体要求，通常应把所有搬家成员的卡带齐。
- 办住民票时忘了出示在留卡。这样可能没有同时完成入管法上的住居地申报。
- 以为国保和年金全部自动联动。マイナポータル会提示需要的关联手续，但是否另办取决于你的保险和年金身份。
- 忘记 My Number 卡密码后一直拖。窗口能办的项目会减少；跨自治体搬家时，除了転入届的14天期限，还要注意転出予定日后30天和転入届后90天的継続利用期限，超期可能导致卡失效。
- 把邮局转送当成长期改址。转送只有1年，而且有些重要邮件注明転送不要。
出门前最后核对
- 我属于跨自治体的転入，还是同一自治体内的地址异动？如果是政令指定都市跨区，本市把它叫転入还是転居？
- 転出届已经受理了吗？有纸质転出証明書，还是 My Number 卡特例？
- 在留卡、My Number 卡、4位密码是否带齐？
- 我加入的是公司保险还是国民健康保险？
- 新住所自治体官网有没有要求预约、委任状或家庭相关补充材料？
一句话记住：跨自治体先転出，搬进去后14天内去新役所办転入；同一自治体一般办転居，但政令指定都市跨区先查本市叫法；持在留卡和 My Number 卡的人，把卡一起带到窗口，不要分开跑。
官方资料
- 数字厅：引越し手続オンラインサービス
- 数字厅：在线転出届与転入预约 FAQ
- 出入国在留管理厅：中长期在留者的住居地变更申报
- My Number 卡综合网站：地址等记载变更
- 埼玉市：搬家后 My Number 卡継続利用的期限
- 日本年金机构：加入年金者搬家时的手续
- 东京都保健医疗局：国民健康保险加入与退出申报
- 日本邮便：転居・転送服务
- 日本邮便：标有転送不要的邮件不会转送
- 横滨市：市内其他区搬入时的転入届
- 大阪市：在线転出届与転入（転居）预约
- 警视厅：驾照地址等记载事项变更
制度与页面核对日期：2026年8月19日。本文为日本国内搬家的通用办事清单，不构成法律意见；窗口、预约、代理与家庭相关材料请以新住址市区町村和当地警察的最新说明为准。
发表回复