在日本辞职后继续留在日本,先别只等离职票:健康保险、国民年金和部分在留资格的申报,都有14天或20天的窗口。这篇把离职后最容易漏掉的手续按时间顺序排好,并说明哪些事情不是自动完成的。
先说最短答案:离职后先决定健康保险走哪条路;需要加入国保的人在14天内向住所地市区町村申报,申请協会けんぽ任意継続的人要让申请在资格丧失日起20天内到达。原则上,20岁以上、未满60岁且没有马上加入下一家厚生年金、也不成为第3号被保险者的人,要在退职翌日起14天内办理国民年金第1号手续;社会保障协定派遣等适用除外应向年金窗口确认。持「技術・人文知識・国際業務」等指定在留资格的人,还要在离职事实发生后14天内向入管提交所属機関に関する届出。
本文只讲辞职后仍在日本居住的情况。立即回国、75岁以上加入后期高龄者医疗、生活保护、短期滞在,以及需要变更在留资格才能从事下一份工作的人,适用流程不同。
谁适用,谁不用照搬
- 健康保险:离职后不再加入原公司的健康保险,并且没有立即加入下一家公司的健康保险者,需要在国保、任意継続或家属的被扶养认定之间选择。
- 国民年金:原则上,日本国内居住的20岁以上、未满60岁者,不分国籍;未加入厚生年金的人属于第1号或第3号被保险者。马上由新公司加入厚生年金,或通过配偶单位成为第3号者,路径不同;社会保障协定派遣等适用除外应向年金窗口确认。
- 入管申报:不是所有在留资格都用同一张表。本文重点说明官方FAQ列出的「契約機関に関する届出」对象,包括高度専門職1号イ・ロ、高度専門職2号イ・ロ、研究、技術・人文知識・国際業務、介護、基于合同从事活动的興行、技能、特定技能。
- Hello Work:离职后仍有工作意愿和工作能力、正在求职但尚未就业的人,才进入基本手当的受给判断;最终资格由Hello Work认定。
先把离职资料的交付时间问清
不是所有文件都会在最后工作日交到手。离开公司前,向人事或总务确认是否发行、通过什么方式、预计哪天寄出,并保存回答。常用资料如下:
- 健康保険資格喪失証明書:办理国保等手续时,市区町村可能要求用它证明原健康保险的资格丧失日。
- 雇用保険被保険者離職票-1、離職票-2:申请基本手当时提交。短期工作的离职票也不要自行丢弃。
- 源泉徴収票:年内转职时交给新公司做年末调整,或者之后用于确定申告。
- 退職証明書:没有按时收到离职票时,可作为向Hello Work说明已经离职的资料之一。
- 基礎年金番号通知書或年金手帳:用基础年金番号办理年金手续时使用。
- My Number卡、在留卡、最终工资明细:分别用于行政身份确认、入管申报和核对最后一次工资扣款。
这是一张“请求或确认交付时间”的清单,不代表公司必须在离职当天一次性交齐。若某个窗口接受的证明不同,以该窗口的最新材料表为准。
第一步:先选离职后的健康保险
原公司的健康保险资格通常在退职日次日丧失。之后主要有三条路,不能把它们同时叠加使用。
A. 申请成为家属健康保险的被扶养者
如果配偶等家属加入的是公司健康保险或共済,并且你符合该保险者的被扶养认定条件,可通过家属的工作单位申请。是否符合收入、生计维持关系等条件,由对方保险者判断,不是离职后自动加入。
国民健康保险没有公司健康保险那种“免费被扶养者”机制。国保按世带以及各被保险者的所得和人数等计算,因此不能简单理解为“挂到配偶的国保下面就不交费”。
B. 協会けんぽ任意継続:注意20天是到达期限
協会けんぽ列出两个条件:
- 资格丧失日前一天为止,健康保险被保险者期间连续2个月以上;
- 从资格丧失日(通常为退职日次日)起20天以内提交任意継続被保険者資格取得申出書。第20天遇周末或节假日时,按官方说明顺延至下一工作日。
邮寄申请要求书面在20天内到达,只在期限内盖邮戳不够。任意継続的保险费由本人全额负担,通常接近在职时本人扣款的两倍,但有标准报酬月额上限、都道府县费率和年龄等变量,不能直接用“两倍”当最终账单。是否加入原健康保险组合的任意継続,应查该组合自己的最新说明。
C. 国民健康保险:成为被保险者后14天内申报
厚生劳动省说明:在日本有住所、又不属于其他医疗保险或其被扶养者等排除情形的人,成为国民健康保险被保险者;成为或退出国保时,应在14天以内向住所地市町村国保窗口提交相关资料。
具体材料由所在地决定,常见核心是能确认原保险资格丧失日的资料、My Number和本人确认资料。不要照别的城市清单直接去窗口,先搜索「自治体名+国民健康保険+退職」。
国保申报本身通常不收费,保险费另计。保险费按市区町村规则,以世带为单位汇总各被保险者的所得割、均等割等,因此会受前年所得、家庭人数和所在地影响。任意継続与国保哪一个便宜,必须拿两边的实际试算比较。
第二步:需要时,在14天内切换国民年金
日本年金机构说明,原则上,日本国内居住的20岁以上、未满60岁者,如果没有加入厚生年金,就属于国民年金第1号或第3号被保险者。离职后不立即加入下一家厚生年金、也不成为配偶的第3号者,应向住所地市区町村办理第1号加入手续。社会保障协定派遣等适用除外不应自行判断,请向年金窗口确认。
| 项目 | 官方说明 |
|---|---|
| 期限 | 退职日次日起14天内 |
| 提交处 | 住所地市区役所或町村役场;也可查看电子申请 |
| 基础材料 | 国民年金被保険者関係届書;使用基础年金番号办理时带番号通知书或年金手帐等;使用My Number办理时带My Number及本人确认资料 |
| 离职后的补充材料 | 可能要求能证明厚生年金等资格丧失日的资料,例如离職票 |
2026年度(2026年4月至2027年3月)的国民年金保险费是每月17,920日元。这个金额每年度会调整,不要把本文金额带到下一年度继续使用。
交不起时,免除和纳付猶予不是自动的
因失业导致缴费困难,可申请国民年金保険料免除・納付猶予;是否批准要经过审查。失业特例也是申请制,不是自动减免。日本年金机构列出的失业证明包括離職票复印件,或雇用保険受給資格者証、雇用保険受給資格通知的复印件等。不要因为暂时没钱就直接放置不管。
第三步:确认自己的在留资格是否要在14天内申报
出入国在留管理厅把本人申报分为「活動機関に関する届出」和「契約機関に関する届出」等不同路径。对「技術・人文知識・国際業務」等以合同关系为基础的指定资格,辞职属于与契约机关的合同结束,应提交「所属機関に関する届出(契約機関との契約終了)」。
- 期限:离职等事由发生后14天内,不能把未来预定离职日提前报上去。
- 材料:本人届出不要求附劳动合同或离职证明等资料;邮寄时要附在留卡复印件。
- 方式:可使用入管电子届出系统、邮寄或窗口,按官方页面选择。
- 对象:高度専門職1号イ・ロ、高度専門職2号イ・ロ、研究、技術・人文知識・国際業務、介護、基于合同的興行、技能、特定技能等。其他资格可能属于别的届出、由机构申报或没有同样义务,不能照这张名单推断。
“离职后三个月签证自动取消”是不准确的
单纯辞职不会让在留资格当场失效。入管的现行说明是:持入管法别表第一在留资格的人,原则上连续3个月以上没有从事该资格对应活动时,可能成为在留资格取消事由;高度専門職2号的这一期间是6个月。没有从事活动存在正当理由时,不属于该取消事由。这不是“满3个月自动取消”,也不是保证可以无期限不活动。
实务上应保存Hello Work求职登记、应聘记录、面试通知和与招聘方往来等客观资料,用来说明这段时间实际做了什么。这是风险管理建议,不代表只要有记录就一定会被认定为正当理由;个案应直接咨询入管。
第四步:需要基本手当时,收到离职票后尽快去Hello Work
基本手当的原则资格之一,是离职前2年内雇用保险被保险者期间达到12个月;倒产、解雇等特定情形另有判断。还必须有就业意愿和工作能力、正在求职而尚未就业。不要根据“工作满一年”就自行断定能领,最终由住所地管辖的Hello Work审查。
- 離職票-1、離職票-2;有多张时全部带上。
- My Number确认资料和本人确认资料。
- 最近的正面上半身照片2张,纵3.0厘米、横2.4厘米;如果本次以及之后的支给申请都出示My Number卡,可按官方说明省略照片。
- 本人名义的存折或银行卡;部分金融机构不能指定。
公司要在离职日的翌々日起10天以内向Hello Work提交雇用保险资格丧失届,之后由Hello Work发行离职票并经公司交给本人。如果你已经向公司表示需要离职票,超过这个期间仍没收到,先问公司处理状态;公司不办或催促后仍不到时,带本人确认资料和退職証明書等能证明离职的资料,尽早向管辖Hello Work咨询。
拿到离职票时,如果尚未就业、也没有拿到内定,应尽快向住所地管辖的Hello Work提交离职票并申请找工作。离职理由与实际不符时,不要自己涂改;在受给手续中向担当说明,并带能证明实际情况的资料。
第五步:确认住民税怎么继续交
离职不会让已经产生的个人住民税消失。工资里的「特別徴収」(公司代扣)停止后,未扣完部分如何处理,受离职月份和是否马上转职影响。
- 6月1日至12月31日离职:剩余税额通常切换为「普通徴収」,由本人按市区町村寄来的通知缴纳;本人申请时,可从工资或退职金一括徴収;转职后也可由新单位申请继续特別徴収。
- 次年1月1日至4月30日离职:如果原单位在5月31日前支付的工资或退职金足以覆盖未征收税额,原则上无需本人申请,也要一括徴収;死亡退职或可支付金额不足等有例外。
- 5月离职:按最后一个月的特別徴収处理。
此外,住民税以前年所得为基础。离职时一次扣清的是当前年度尚未缴完的余额;下一年6月仍可能根据离职当年的工资收入收到新年度通知。这是不同所得年度对应的税,不是重复征税。离职前问清「剩余住民税是一括徴収、普通徴収,还是由新公司继续特別徴収」。
费用与期限,一张表看完
| 事项 | 期限 | 费用 |
|---|---|---|
| 国保资格取得 | 成为被保险者后14天内 | 申报本身通常免费;保险费按自治体、前年所得和世带构成计算 |
| 協会けんぽ任意継続 | 资格丧失日起20天内提交;邮寄须在期限内到达 | 本人全额负担,按标准报酬月额、所在地费率和年龄等计算 |
| 国民年金第1号 | 退职日次日起14天内 | 2026年度每月17,920日元;免除或猶予须另行申请 |
| 所属機関に関する届出 | 事由发生后14天内 | 届出本身免费 |
| Hello Work基本手当手续 | 离职票到手且未就业/未内定时尽快 | 申请本身免费;能否受给和金额由Hello Work判断 |
| 住民税 | 按最后工资扣款或市区町村通知 | 不是新手续费,是既有或次年度税款 |
最常见的八个坑
- 只等离职票,其他手续全部停住。健康保险、年金和入管各有自己的期限,应并行确认。
- 把任意継続的20天理解成寄出日期。協会けんぽ邮寄申请看的是20天内到达。
- 以为国保能免费挂在配偶名下。国保没有公司健康保险那种免费被扶养者机制。
- 没申请就以为年金自动免除。失业特例免除与纳付猶予都要申请并审查。
- 把所有在留资格都套进同一个14天申报。先看在留卡上的资格名称,再查入管对应届出。
- 相信“三个月自动取消签证”。这是可能的取消事由与正当理由例外,不是自动倒计时。
- 离职票上的理由不对也不说。Hello Work会综合本人、证据和原单位说明决定离职理由。
- 以为最后工资扣过住民税,下一年就不可能再来税单。下一年可能是对离职当年收入的新年度课税。
离职后的执行顺序
- 离职前确认上述资料的发行与寄送时间。
- 先向家属保险者、協会けんぽ和住所地国保窗口询价/确认资格,尽快选定一条健康保险路径。
- 需要国保者在14天内申报;选任意継続者确保申请在资格丧失日起20天内到达。
- 需要国民年金第1号者,在退职日次日起14天内办理;缴费困难时同时准备免除或猶予申请。
- 属于指定在留资格者,在事由发生后14天内提交所属機関に関する届出。
- 收到离职票且未就业/未内定时,尽快去住所地管辖的Hello Work。
- 核对最后工资明细和之后收到的住民税通知,避免把普通徴収通知当成重复收费。
官方资料
- 日本年金机构:国民年金加入手续与退职后14日期限
- 日本年金机构:2026年度国民年金保险费
- 日本年金机构:保险费免除、纳付猶予与失业特例
- 協会けんぽ:任意継続的2个月与20天条件
- 協会けんぽ:任意継続保险费与手续
- 厚生劳动省:国民健康保险的加入、退出与14日申报
- 厚生劳动省:国民健康保险费的计算与减额
- 出入国在留管理厅:所属機関等に関する届出FAQ
- 出入国在留管理厅:在留资格取消事由
- 厚生劳动省:基本手当、离职票与申请材料Q&A
- 国税厅:中途退职后未做年末调整时的确定申告
- 东京都主税局:退职后的住民税特別徴収手续
- 横滨市:退职后下一年度住民税不是重复课税
制度与页面核对日期:2026年8月26日。本文是面向辞职后继续居住日本者的一般手续清单,不构成法律、税务或行政代理意见;在留资格、年龄、家庭、保险者、自治体和离职理由不同,材料与结论可能变化,请以各官方窗口最新说明为准。
发表回复